THEORIA
Quando un museo valuta una guida digitale, il primo numero che vede è spesso mensile: €49, €79, a volte €150 al mese. Sembra accessibile. Ma su cinque anni — la durata tipica di un investimento culturale — il quadro cambia radicalmente.
In questo articolo confrontiamo il costo totale di proprietà (TCO) su 60 mesi tra un servizio cloud tipico e THEORIA Basic, includendo cosa è davvero incluso in ciascuna soluzione.
Cosa confrontiamo
| Cloud SaaS tipico | THEORIA Basic (Appliance) | |
|---|---|---|
| Modello | Abbonamento mensile | Licenza una tantum |
| Hardware | No (serve internet) | THEORIA Station + Wi-Fi AP inclusi |
| Offline | Raramente | Sì, 100% autonomo |
| Limite oggetti/lingue | Spesso a scaglioni | Illimitati |
| Dati visitatori | Server terzi | In struttura |
Scenario 1: museo con abbonamento €60/mese
Un servizio cloud a €60/mese (range realistico per piccoli musei) costa:
- 5 anni: €60 × 60 = €3.600
- Senza aver mai posseduto nulla: se smetti di pagare, perdi l’accesso
THEORIA Basic a €1.490 una tantum (prezzo fondatori), con THEORIA Care opzionale €490/anno dal 2° anno:
- 5 anni: €1.490 + (€490 × 4) = €3.450
- Hardware incluso, sistema vostro per sempre
Risparmio stimato: €150 in 5 anni. Punto di pareggio: circa 25 mesi.
Scenario 2: abbonamento €100/mese (più lingue / più funzioni)
- Cloud 5 anni: €6.000
- THEORIA: €3.450 (stesso calcolo sopra)
- Risparmio: €2.550 — pareggio in circa 15 mesi
Cosa non compare nel prezzo mensile del cloud
Il canone SaaS raramente include tutto:
- Costi extra per lingue aggiuntive
- Limiti sul numero di oggetti esposti
- Dipendenza da internet in cantina, sito archeologico o sale schermate
- Tempo del personale per gestire un sistema pensato per team IT
THEORIA include hardware preconfigurato: arriva, si collega, funziona. L’editor Curator è pensato per chi lavora in sala, non per sviluppatori.
E con i fondi pubblici?
Se il museo accede al PR FESR Sicilia (fino all’80%), il costo netto di THEORIA Basic da €1.490 scende a circa €300. A quel punto il confronto con qualsiasi abbonamento diventa ancora più netto.
Usa il calcolatore fondi su theoria.guide e scarica la scheda tecnica per bando.
Quando un abbonamento cloud ha ancora senso
Per una mostra temporanea di pochi mesi o un museo con Wi-Fi eccellente ovunque, un servizio cloud di terze parti può bastare. Per strutture che vogliono autonomia, offline e costo fisso su anni, l’appliance THEORIA resta la scelta più sostenibile.
Hai esigenze particolari (hosting, integrazioni)? Ne parliamo in sede di consulenza — anche soluzioni cloud su misura sono possibili.
Prossimo passo: confronta i costi interattivamente o richiedi una demo Curator.